为什么SaaS产品要支持空间、团队、权限和共享等功能?

上一章,我们主要解答了如何能够真正发挥数据报告的威力(参考阅读:为什么要将数据报告做到「大细多」

SaaS使用久了,各种文档变得多而繁杂,自然而然会遇到数据资产管理(这个后面还会提到)问题,
SaaS使用的人多了,文档一对多人的情况越来越多,自然而然会遇到共享协作问题。

第一个问题,最佳解决办法就是引入共享和空间的概念;
第二个问题,最佳解决办法就是引入权限和团队的概念。

这次灵蹊的更新,就将空间、团队、权限和共享全部带来。对于用户来说,这究竟意味着什么呢?

如何理解空间等概念以及它们之间的关系是什么?

空间,是团队、权限、共享等概念的基石。

如何理解空间在SaaS产品中的基石地位,如何理解空间、权限、团队、共享这些看起来相互联系又相互较差的功能呢?如下图,我们可以将空间类比为一个装满了数字资产的仓库,这里有货架、货物、有不同的片区,有不同不同的人在这些基础设置之间忙碌的工作中:

团队空间就像是一个大仓库
团队空间就像是一个大仓库

这次的功能更新,就隐藏在其中,结合着上图,我们来一下下方的表格:

| 空间 | 将空间类比为一个装满了数字资产的仓库 |
| 文件夹 | 仓库有有不同区域(有些是货物A有些是货物B),这就是空间下面的「文件夹」 |
| 团队 | 仓库的总负责人手下有分管各个片区的小组长,片区和片区之间就是大大小小的不同层级「团队」 |
| 权限 | 小组长有具体管理某个货架的管理员,层层授权,决定着他们能在多大范围内处置数字资产,这就是「权限」 |
| 共享 | 某个货架上为了上下架货物,有时可以一个人完成,有时需要两三个人一起完成,小组长和总负责人都需要掌握工作进度,这个过程就有赖于「共享」 |

前文,我们还提到一个新新的功能和概念「资产管理」,如何理解这个概念呢?当我们使用一款产品一段时间后,会有一些常用的素材、模板和物料保留在工具中,管理这些素材的行为,上线的节奏也都与这款应用产生关联,那么就有必要对这些素材进行系统的管理。灵蹊的新功能已经支持用户保存、管理、编辑自己的资产,某一个区块、表单、样式被保存为资产后,只需要在资产中修改就可以轻松同步到使用这个资产的页面中,极大的提升了批量修改的效率。当前,该功能还处于内测阶段,想要试用的小伙伴可以关注「灵蹊 」的服务号与客户成功大使取得联系报名试用。

灵蹊引入空间、权限等功能会带来哪些体验上的提升?

实际上,空间、权限等一系列功能对于熟悉企业协作和SaaS工具,甚至是使用过在线文档的用户来说并不陌生,但是能否用好这些功能确实会影响到体验提升的程度。

我们来给大家展示一个最抽象、最基础也是最实用的最佳实践:

第一步:根据公司组织架构或代理结构创建创建空间
第二步:根据业务范围和管理职能的划分创建你的团队,对多个用户进行批量统一管理​
第三步:根据员工的职级、角色、工作内容灵活配置成员是否拥有编辑、查看、审核、共享权限
第四步:轻松实现对营销页面、素材、模板、组件、代码进行不同层级的管理,甚至是数据报告都可以根据角色进行差异化的展现

BTW,灵蹊正式套餐权限与数据用量是基于空间进行核算的。

引入这些功能的好处有哪些呢?

综上所述,空间等新功能上线后,可以带来以下三个方面的便利:

  • 1、提升业务数据、营销资产的统一管理和在线协作的便捷性;
  • 2、团队成员能够根据实际分工进行业务操作和查看数据;
  • 3、管理者可以从全局查看整体资产情况、营销数据总况或团队的活跃情况等。​