你在寻找一种更好的方式来轻松组织、管理和搜索你的资产吗？标签是你需要的工具!
标签化简介
我们都能体会到这样的经历：你正在寻找你保存在电脑某处的特定照片、文档或视频。你打开一个文件夹，然后是另一个，然后是另一个。该文件是在 “网站 “文件夹中吗？不，回到上一个。也许你把它放在 “七月 “文件夹里，因为那是你拍摄的片段？也不在那里。
如果你已经在使用一个资产管理系统来存储和管理你的所有资产，你可能已经有一个基本的组织系统了。也许你的文件被存储在基于你的组织的每个产品、活动或团队的项目和文件夹中。
用项目和文件夹来满足你所有的组织需求是不可能的，这就是标签的作用。
但是，当你需要找到你的团队的所有电子新闻资料时，会发生什么情况呢，这些资料存储在不同的项目中？或者一个特定产品的照片，在不同的日子里拍摄，用于不同的活动？如果项目和文件夹是你所拥有的全部，例如在像Google Drive这样的系统中，要使其满足你所有的组织需求，可能是一个挑战。
一个包含标签的系统是这个常见问题的一个简单解决方案，它允许你使用特定的关键词来组织和快速搜索你的所有资产。在本指南中，我们将引导你了解一些使用标签进行有效资产管理的一般最佳做法（以及专家的标签技术）。
制定计划
在你开始为你的所有文件添加标签之前，重要的是坐下来勾勒出一个战略。如果你要处理大量的文件，或分享一个其他同事和合作者也会访问的系统，制定一个全面的计划是至关重要的。首先要考虑你账户中的文件类型，以及你的项目目前是如何设置的。这将帮助你确定你的标签可能属于哪种类别，以及你目前的项目和文件夹结构中的空白之处。
根据你的具体工作流程，考虑组织你的文件的一些有用方法可能是。
从大的方面考虑，添加标签以满足更多的具体需求也是有效的。这些标签可能适合于一个以上的总体类别，可以包括。
照片或视频的拍摄地点
出现在镜头中的演员或模特的名字
记下导演或编辑最喜欢的选题的排名系统
经历了所有修订的文件上的 “最终 “标记
图像中出现的主要颜色或色调
底线是，结构需要适合你和你的团队，没有两个系统会是完全相同的。在项目、文件夹和团队之间找到一些一致性，不管这对你的工作流程是什么样子。
底线是，结构需要为你和你的团队工作，没有两个系统会完全相同。
专家提示：想让你的标记更上一层楼？给你的资产打标签的最简明有效的方法是使用MECE原则，这是一个结构框架，旨在帮助解决复杂的问题和信息组织。当你组织每一层标签时，从最高级别到最细粒度，每一个关口都应该有相互排斥的选项（意味着没有一个项目可以适合任何两组）以及集体详尽的选项（每个项目都适合某个地方）。对MECE友好的标签的一个很好的例子是 “制作前”、”制作 “和 “制作后”，因为没有一项资产适合于一个以上的类别，而且这些类别涵盖了你的整个资产库。这有助于消除任何一项资产在两个地方出现的可能性，因此使它们更容易被搜索到。
各行业的具体使用案例
让我们深入了解一些常见的使用案例，并举例说明如何使用标签来为您工作。
零售或品牌资产管理
如果你的公司在网上或店面中直接向消费者销售产品，或者你在营销团队中从事B2C活动。
高级别的标签：网站、印刷品、店面、电子商务、社交媒体、模型、包装照片
更具体的标签：产品名称、SKU号码、季节性活动、模型名称、特定社交平台、原色
快速搭建 高转化 落地页
媒体和娱乐制作
从事电影、电视或在线视频项目的制作公司。对于一家公司同时从事几项制作的情况下，尤其有用。
高级别的标签：电影或节目名称、场景编号、制作日期、导演姓名、制作阶段
更具体的标签：地点、场次、演员姓名、导演的排名
广告和营销活动。
从事各种客户、品牌和产品的广告活动的创意、制作或营销团队。
高级别的标签：标志、产品名称、具体活动、品牌或客户名称、制作日期
更具体的标签：原色，主题，主题，特定的社会平台，启动或发布日期
给你的资产贴标签
一旦你有了计划，就该开始打标签了 如果你还没有一个包括标签的资产管理工具，你可以今天开始免费试用14天的Shift，亲自体验一下。首先，将你的内容（视频、照片、音频、文档等）上传到你的工作区，并建立一个基本的组织系统。创建新的项目以进行高水平的组织，每个项目内都有文件夹和个别资产，以满足你的具体需要。
一旦你的内容被上传，你可以立即开始添加标签。选择任何资产或多个资产，打开右侧的抽屉。既可以单独标记资产，也可以突出显示并批量标记多个项目，以便在上传后快速有效地标记你需要的东西。
按标签搜索资产
一旦你的所有资产都贴上了标签，就可以使用Shift中的全局搜索来钻研你所需要的东西，而不需要通过层层的文件夹树结构来浏览。诸如资产类型（视频、图片、文件）、上传日期、上传者等过滤器与你添加的标签一起为你的搜索增加了特殊性。选择一个搜索词的组合，以充分利用你的标签结构，并使它简单地找到你的资产，只需点击几下。
移位提示。你是否经常反复搜索相同的关键词？使用 “保存搜索 “功能可以轻松地保存并返回到经常搜索的术语
保存搜索
使用Spotlight共享可搜索的资产库
想让你的资产在Shift之外也能被访问？使用Shift的 “聚焦”（Spotlight）演示程序，在一个品牌的、可搜索的资产库中分享项目、文件夹或精心策划的资产播放列表。你可以使用带有内置搜索栏的预设模板，或者在你自己的模板设计中添加搜索元素。你可以用多个页面和标签来定制你的Spotlight，并根据你的需要设置文件夹、项目和播放列表的数量。在那里，你可以对外分享，合作者可以使用内置的搜索栏，通过标题、描述或标签搜索，找到他们要找的东西。请看这篇文章，了解更多关于你能用Spotlight做什么。
前端的一点策略和工作可以为你节省数小时的时间（和很多头痛的问题）。
结论
管理你的媒体和资产不一定是一项全职工作。一旦你在Shift这样的系统中实施了清晰而周到的标签策略，那么在前端的一点点策略和工作就可以为你节省数小时的时间（和大量的头痛）。你再也不会发现自己在一个又一个的文件夹中寻找符合特定标准的所有资产–在搜索栏中的几个简单的标签就能准确地把你带到你需要去的地方，无论你有100个文件还是100,000个。
