如何进行内容审核:权威指南(+6 个免费模板)

在您阅读这篇文章之前,您需要了解一些关于我的信息:我是那种在网上购买运动鞋时创建电子表格的人,其乐趣的想法是盘点特百惠容器和盖子。

换句话说,我喜欢内容审核。

但不是每个人都这样认为的。因为有许多人认为这是一种乏味、耗时和难以忍受的工作。

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这就是我编写本指南的原因。为您提供掌握内容审核的艺术和科学所需的一切(也许有一天会喜欢它们)。我将介绍:

  • 内容审计的定义、目的和好处
  • 您可以收集的数据点的完整列表
  • 成功进行内容审核的技巧

什么是内容审核?

内容审核是根据一组选定的标准对企业现有内容进行清点和分析,其中标准是指您选择审核的内容以及要分析的数据。

那么您可能想要审核哪些内容?嗯,有内容类型,比如……

  • 核心网站页面
  • 登陆页面
  • 博客文章
  • 学习中心文章
  • 指南
  • 网络研讨会
  • 视频
  • 一个寻呼机
  • 播客
  • 成功的故事
  • 基准报告
  • 战斗卡
  • 幻灯片
  • 样板
  • 品牌模板

…还有内容条件,比如

  • 自人类诞生之日起或指定的日期范围内。
  • 您的所有内容或仅一种格式。
  • 内容的所有格式或特定主题的所有格式。

您可能想要分析哪些数据?您可以通过 Google Analytics 和人眼找到的任何内容。

我的观点?内容审核是无限的,因此您的定义取决于您审核的内容量、您拥有的工具以及审核的目的——我们将很快介绍这些内容。

为什么要进行内容审核?

尽管内容审核可能既耗时又乏味,但它们对于创建高质量内容、建立品牌和声誉以及提高团队的整体产出至关重要 。让我们更详细地讨论每一个。

告知您的内容营销策略

您应该使用定期报告来跟踪您的内容营销策略,但审计可以让您获得更全面的信息并确定在何处进行调整,以及深入研究和解决特定问题或针对特定目标进行优化。

**结果:**您在内容审核中收集的数据和见解可用于改进 SEO、揭示优势和劣势、发现新主题、更好地了解您的受众、确定垂直化、扩展或重新调整用途的机会。

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建立您的品牌和声誉

您放在观众面前的每一条内容都向他们传达了一些信息。你想表达你落后于时代、粗心或无能吗?没想到 您的行业、产品和服务以及品牌都在不断发展,您需要保持领先地位。

**结果:**内容审核可帮助您保持设计和语气的一致性、信息的准确性以及干净的在线状态。您可以包括与其他品牌的比较,以跟上竞争对手和行业趋势。

定期内容审核有助于确保每次与您的内容相遇都是一次积极的体验,传达真实性、专业知识和信任。

提高组织产出

综合内容审核用于为您的企业创建和维护内容库。共享内容库是一座金矿。

**结果:**当其他部门可以访问内容团队的内容时,他们可以轻松地对自己的材料进行回收和再利用——这可以节省时间并提高他们的内容质量(想想一页纸、幻灯片、销售支持片断)。

如果内容团队可以访问销售、产品营销、品牌推广和公关内容(内部和外部),他们可以找到贯穿写作的关键主题、要涵盖的重要主题以及部门请求的上下文。

内容库的另一个运营优势是它使新团队成员(无论是管理内容还是使用内容)更容易跟上进度。

您应该在内容审核中包含哪些内容?

内容审核可以用于无数目的,因此没有任何要收集的数据点的干切清单。下面,我创建了一个完整的信息列表,可能会包含在您的内容审核中。

请记住,这并不是一份详尽的清单,有些数据点属于多个类别。此外,其中一些本身就是行动项目。**而且你不应该收集所有这些!**因此,将其视为可以根据您的目标进行挑选的菜单。

信息内容审计数据点

信息数据提供有关被审计内容的所有客观事实。其中一些必须手动提取,但也有网站插件和工具可以为您导出数据。

**摘要:**这是对内容的简要概述。如果您 在审核中包含元描述,这可能没有必要(或者如果您不包含元描述,则可以将它们用作摘要)。

标题: 页面标题可能与其 SERP 标题不同;这是一个很好的数据点,可以考虑整个站点的一致性,并确保您的锚文本和 CTA 按钮与页面对齐以获得更好的用户体验

元标题/标题标签: 这是出现在 SERP 上的 URL 标题,可以与点击率相关联。

**元描述:**这是显示在 SERP 上的页面的简要描述。您需要将其包含在 SEO 审核中,以确保它们包含关键字并与当前的 Google 元描述字符数保持一致。

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**发布日期:**即使您在 URL 中有发布日期,也请包含此数据点,以便您可以在上下文中查看流量数据并在需要时按日期进行组织。如果某个帖子比其他帖子发布时间更近,那么排在前十名列表底部的帖子实际上可能会被压垮。

**上次修改日期:**这主要用于指南或其他更静态的内容。这可以帮助您轻松挑选出在重要更改之前或之后发布的指南(例如,如果您更改了指南优惠、刷新了品牌,或者如果 Google 将其名称从 Adwords 更改为 Google Ads… )

对于博客文章,这不太重要,因为您可以在任何给定的一周内进行很多小的修改。但是,如果您正在对选定数量的帖子进行重点 SEO 内容审核,您肯定希望包含修改帖子的确切日期以及您更改的内容。

**支持的产品或服务:**对于博客文章,这可能直接通过您的类别和标签内置,并且可以使用网站导出工具生成。这有助于创建其他部门在寻找销售支持材料、电子邮件通讯内容和登录页面副本时可以参考的库。它还有助于确定是否有任何产品或服务需要更多支持内容。

**URL:**这是面向公众的内容链接(博客文章、YouTube 链接等)

**位置:**这是指向服务器上媒体文件的链接。

**关键字:**这可以包括单独列中的关键字目标以及数量和难度。这样,如果您正在寻找优化机会,您可以通过轻松和影响来确定优先级。

例如,花时间优化针对超低容量关键字的帖子可能不值得。或者,如果一个帖子没有为高容量关键字获得太多流量,您可以选择重新定位它以获得较低的容量变化。 与具有 2,300 次搜索的关键字在第 5 页上显示相比,将具有 500 次搜索的关键字显示在第一页上更好。

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**字数统计:**这有助于识别可以组合成较长形式内容并具有更大排名机会的短帖子。当您查看页面停留时间等指标时,它也很有用。如果您有一个 2,500 字的帖子,并且页面上的时间为 10 秒,则说明有问题。

**分享:**不,你不需要进入你的社交媒体平台并开始收集这些见解。但如果您的博客文章有共享计数器,这可能是您审核的好信息。

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定性内容审计数据点

定性数据是手动收集的,这有时需要一点时间。但在不断发展的世界中,保持内容质量、品牌一致性和声誉是必要的。

图像: 这可能意味着检查内容是否有图像、图像质量、这些图像是否需要刷新(过时的屏幕截图)或其提供的信息的准确性。

**损坏的图像或链接:**损坏的图像和链接从用户体验中来说是令人不快的,并且对您的 SEO 有害。

**语气:**它与您的品牌声音一致吗?

**语言:**如果您的品牌术语发生了变化,如果您已停用产品或服务,您可能需要返回并更改术语,

**表单:**在您的登陆页面和其他地方测试表单,以确保用户以最方便的方式获得他们需要的信息,并确保信息正确传递到您的 CRM 和其他自动化平台。

**评论:**评论审核工具最适合于此,但如果您没有,则在审核您的帖子时需要查看该工具。确保对评论(好的和坏的)做出回应,并且没有垃圾评论会因不自然的外部链接而导致Google 处罚。您还可以使用评论来提出独特的博客文章想法。

优惠: 检查弹出窗口、底栏和侧栏优惠是否需要刷新,或确保它们没有出现在不应出现的地方。

可读性: 可读性排名,但 Grammarly 和 Yoast 只能带你到这里。有时,您需要有人来滚动浏览并确保它引人入胜、易于阅读和浏览。

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**拼写/语法/遵守风格指南:**并非所有内容都是由内容团队创建的!这可能对产品说明、宣传片、一页纸等有用。

**准确性/新鲜度:**信息是最新的吗?可以更新统计数据吗?您在列表中包含的工具还存在吗?内容是否可以使用添加一些最近的链接?

**竞争对手等效:**提供指向其他品牌或竞争对手创建的类似内容的链接,您可以从中获得灵感。

**改进的想法:**这通常是一个开放式项目。一般的想法是留下一个地方,审计员可以留下任何额外的笔记或想法(这可能是我们特定审计目标之外的一部分。)

定量内容审核数据点

这些数字为您提供了单一的事实来源,并允许您设置可衡量的目标并使用内容营销 KPI跟踪它们。在审核站点健康和性能时,它们也很重要。

根据您测量的内容和审核的内容数量,您可以从 Google Analytics 和Google Search Console获得其中一些信息,而其中一些您将需要审核工具,例如ahrefs或Screaming Frog。

您可以在我们的SEO 指标帖子中找到有关其中许多数据点的更多信息 。

**有机综合浏览量:**从搜索引擎进入该页面的用户数量。

**跳出率:**未访问任何其他页面就离开的访问者百分比。

内部链接:内部链接的数量或检查是否有任何损坏或可以用更新的内容替换。

传入链接:反向链接的 数量;太多可能意味着出事了;你不想因为不自然的链接而受到谷歌的惩罚。

**链接站点:**一个站点可能会在其整个内容中多次链接到您的一个页面,因此该数量低于反向链接总数。

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**关键字量/关键字难度:**请参阅信息数据部分!

页面加载速度: 此指标可能涉及技术 SEO,但您可以在内容级别进行调整。如果您的页面数量很少,您可以将它们插入免费的 Page Speed Insights工具,但如果您要审核一长串 URL,请使用审核工具。

**平均排名:**您可以从 Search Console 手动提取,但这是您可能希望使用审核或SEO工具收集的另一个指标。如果您希望识别与您可以关注的 Google 第一页相距不远的页面,这将特别有用。

页面停留**时间:**此指标可以帮助您确定页面上的某些内容是否不起作用或令人反感,或者内容是否与关键字的意图不匹配

**转换:**这是着陆页内容审核的更好指标,因为 Google Analytics 中的转换可能意味着很多事情。但如果您在 Google Analytics 中设置了目标,这可能会有所帮助。

转换率: 当然,转换率是获得最佳表现内容的准确图片所必需的。此外,用户体验会影响转化率。

**跳出率:**此数据点对许多类型的内容审核都有帮助。但请记住,高跳出率并不总是坏事。页面停留时间长且跳出率高的博客文章可能表明它提供了搜索者正在寻找的确切信息。

**退出率:**退出率显示该页面是会话中最后一次访问的频率。

图像大小: 这包括图像的尺寸以及文件大小。

还有销售指标,如 CPA、产生的潜在客户、培育的潜在客户、关闭和投资回报率,但这不在我在这里讨论的内容审核领域。

如何进行内容审核(成功)

内容审核没有正确或错误或有限的步骤,但这里有一些技巧可以帮助您成功进行审核。

1. 有明确的目标

尽管不用说,内容审核很快就会变成一个黑洞。有无限的可能性和指标需要收集。一旦开始,您几乎总会发现要收集的其他指标。所以一定要有一个明确的目标,这样你就可以只收集需要的东西。太多的信息会使您难以获得清晰的见解。

在这一点上,如果您在审计中包含开放式定性数据点,那么明确的目标将帮助您辨别从好到有(或需要重新审视的好主意)的必要变化。

2. 保持井井有条

这将是一个电子表格。以下是一些保持井井有条的提示:

  • 将开放式单元保持在最低限度,尤其是对于大型审计。一旦完成,这将使您可以轻松地以任何您想要的方式组织和排序您的数据。
  • 您可能希望创建具有特定选项的下拉功能,尤其是当您有多人在同一张工作表中进行审核时。

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  • 在处理多种内容类型和格式时,颜色编码会很有帮助。
  • 指定定量指标的日期范围。
  • 使用选项卡按内容格式组织大型审计。完成后,您始终可以将它们组合成一张纸。只需确保每个工作表都具有完全相同的列格式。
  • 将第一个选项卡专用于说明或清单。

3. 选择您的格式

有多种方法可以格式化您的内容审核。

  • 对于某些审计,数据点同时用作清单和行动项目,这意味着完成审计就完成了目标。如果您正在进行基本的 QA 审核以识别和进行不需要跟踪的小而重要的更改,则此格式有效。此处,第一个选项卡提供操作项清单,第二个选项卡仅包含标题、链接和状态列。
  • 对于其他人,审计是盘点数据,然后与其他人会面以根据目标确定行动项目。
  • 对许多人来说,这是一个混合体。

不管行动项目是如何以及何时被识别的,请确保它们具有明确的所有者。

4. 使用内容审核工具

一些有助于内容审核的工具包括:

  • 谷歌工具:页面速度洞察、分析、搜索控制台、
  • SEO 和蜘蛛工具: semrushahrefsScreaming Frog
  • 库存组织工具: AirtableGoogle Sheets
  • 内容质量工具:Yoast SEO 插件语法海明威编辑器批量网页字数检查器和
  • 图像提取器, extract.pics
  • ROI 工具,CRM

5. 不要将审计与报告混淆

内容审核不应取代定期报告。审计通常是全面的,每季度甚至每年进行一次(排除特定问题所需的审计除外)。

定期报告是必要的,以确保您的内容达到 KPI,并了解长期模式。更加熟悉您的指标和内容类型也将使为未来审计选择标准变得更加容易。

如何进行网站内容审核

我在这里将网站内容审核定义为涵盖您网站核心页面的审核。它还可以包括模板化页面类型(如博客文章或登录页面)中的一个示例。

要审核的示例页面

  • 主页
  • 关于
  • 接触
  • 产品与服务
  • 价钱
  • 成功案例/推荐
  • 画廊/作品集
  • 资源
  • 职业
  • 领导
  • 认识团队
  • 活动
  • 常见问题页面
  • 博客主页
  • 典型的博客文章页面
  • 电子邮件注册登陆页面
  • 内容下载登陆页面
  • 内容下载感谢页面
  • 隐私政策
  • 条款和条件
  • 搜索结果
  • 导航菜单

示例网站内容审核目标

  • 网站迁移或品牌重塑后的质量检查。
  • 更新产品命名法
  • 提高参与度和转化率
  • 检查包容性

示例网站内容数据点

  • 页面标题
  • 页面副标题
  • 网址
  • 元标题
  • 元描述
  • 交通
  • 链接有效吗?
  • CTA 有用吗?
  • 图片好吗?
  • 信息准确吗?
  • 拼写和语法?
  • 有弹窗吗?
  • 跳出率
  • 笔记

示例网站内容审核见解和行动项目

  • 领导页面需要更新;获取新的头像并联系 bios。
  • 资源页面跳出率高;修剪和添加菜单以简化,包括特色资源的缩略图。
  • 关于我们页面太干了。将该副本移动到联系人并创建带有品牌声音和历史的新副本。
  • 成功案例页面没有太多流量,添加到主导航菜单。

如何运行 SEO 内容审核

一个搜索引擎优化内容审核会查看在谷歌索引的网页。 进行 SEO 内容审核的最佳方法是使用 ahrefs 或 Screaming Frog 等工具。

SEO 内容审核目标示例

  • 增加您网站的流量
  • 提高您的SEO 内容的排名
  • 发现新关键词
  • 提高核心 Web 生命值
  • 修剪性能不佳的内容

SEO 内容审核数据点示例

  • 网址
  • 标题
  • 元标题
  • 元标题字符数
  • 元描述
  • 有机综合浏览量
  • 关键字、音量、难度
  • 点击率
  • 平均排名
  • 字数
  • 内部链接
  • 页面加载时间
  • 图像数量

示例 SEO 内容审核见解和操作项

  • SERP 的第二页上有几篇博文;重新优化以跳转到第一页。
  • 整体页面速度洞察得分低;压缩和调整前 30 个流量页面上的图像大小。
  • <500 字的博客文章的自然流量较低;合并并重定向到一篇长篇文章。

如何运行博客内容审核

博客内容审计很可能与 SEO 审计完全相同。但并非所有博客文章都适用于 SEO,它们的用途不仅仅是为您的网站增加流量。

示例博客内容审核目标

  • 确定要关注的主题。
  • 加强品牌建设
  • 增加参与度
  • 提高转化率
  • 提高可访问性和包容性

示例博客内容审核数据点

  • 网址
  • 有机综合浏览量
  • 标题
  • 元标题
  • 元标题字符数
  • 元描述
  • 点击率
  • 类别
  • 产品支持
  • 图片(含,品牌新标志,质量)
  • 图片替代文字(包括关键字和可访问的?)
  • 评论
  • 在品牌上?
  • 是否符合风格指南?
  • 热门查询
  • 目标关键词、数量、难度
  • 字数
  • 信息准确吗?
  • 内部链接
  • 社会股份
  • 弹出

示例博客内容审核见解和操作项

  • 帖子 X 上有几条关于 Y 的评论。帖子中的地址。
  • LinkedIn 分享的所有帖子显示为零。故障排除和修复
  • 缺乏 X 类/支持产品 Y 的内容。进行关键字研究目标帖子并在季度末发布三个将帖子 X、Y 和 Z重新用于下个季度的网络研讨会,将帖子 A 和 B 合并到 PDF 指南中。
  • 确定针对竞争性关键字的帖子并调整以定位较低数量、较低竞争性的长尾关键字
  • 更新类别 X 的弹出窗口以提高转化率。

如何运行指南(或电子书或白皮书)内容审核

如果您为指南投放付费广告,您可能需要单独审核这些着陆页。

示例指南内容审核目标

  • 提高资源页面转化率
  • 优先考虑品牌重塑工作
  • 确定在弹出窗口或广告中推广的指南。
  • 修剪内容库

示例指南内容审核数据点

  • 导游姓名
  • 创建日期
  • 上次修改日期
  • PDF
  • 登陆页面
  • 着陆页流量
  • 着陆页转化率
  • 参考链接
  • 字数
  • 页面
  • 漏斗阶段
  • 垂直的
  • 样板
  • 优惠结束
  • 模板

示例指南内容审核见解和行动项目

  • 保留指南AL,更新指南MT,删除指南UZ。
  • 将指南 A、B 和 C 组合成一个工具包。
  •  
添加指南 X、Y 和 Z 以培养电子邮件流。

如何运行登录页面内容审核

对于某些企业来说,审核所有现有的着陆页是不现实的,要么是因为您有太多的着陆页,要么是因为您的 URL 结构器使这变得困难。如果您的着陆页未编入索引(因此不会影响您的 SEO),则也没有必要。

登录页面内容审核目标示例

  • 增加着陆页流量
  • 提高转化率
  • 检查表单功能和 CRM 集成

登录页面内容审核数据点示例

  • 标题
  • 索引?
  • 元标题
  • 元描述
  • 提供
  • 浏览量
  • 按来源分类的会话
  • 转化次数/CVR
  • 平均页面停留时间
  • 跳出率
  • 字数
  • 如何改进(明确价值道具?个性化?添加社会证明?减少表格填写?更好的 CTA?是否缺少信息?)
  • 形式作品
  • 内容传送到收件箱
  • 正确布线
  • 感谢页面
  •  
改进的想法

>示例着陆页内容审核见解和操作项

  • 字数较多的着陆页具有较高的 CVR。增加 X、Y、Z 页上的字数。
  • A、B、C页面的跳出率高;测试
  • 需要在登录页面上禁用实时聊天。
  • 着陆页 X、Y 和 Z 需要未编入索引。
  • Z 页上的表单损坏,故障排除和修复。
  • 主页为着陆页 X 带来了大部分流量。由于着陆页 Y 的转换效果非常好,让我们测试使用该格式的页面 X。
  • 感谢页面 CTA 的机会

如何进行整体内容审核

此类内容审核涉及您的企业制作的所有形式的媒体,包括:

  • 指南
  • 信息图表
  • 白皮书
  • 网络研讨会
  • 播客
  • 视频
  • 博客文章(如果你有很多的话,也许只有表现最好的)。

它还涉及所有类型的内容,包括:

  • 教育的
  • 案例研究/成功案例
  • 基准报告
  • 产品教程
  • 一页纸
  • 音高甲板

整体内容审核目标示例

  • 创建或审核所有部门用来参考和重新利用的内容库
  • 更新/修剪内容库
  • 让新经理全面了解现有的内容策略输出
  • 识别再利用机会

示例整体内容审计数据点

  • 名称
  • 标题
  • 内容类型
  • 内容格式
  • 长度、字数、页数、阅读时间
  • 上次修改日期
  • 漏斗阶段
  • 产品支持
  • 内部或外部
  • 垂直的
  • 页面流量

示例整体内容审计见解和行动项目

我在这篇文章中定义的整体媒体审计的目的是创建或更新内容库。这种类型的审计非常全面,因此我建议采取的行动是清点清单,并在收集信息时进行小的修复和改进(值得您花时间)。可以通过特定格式的审计来识别和执行更多涉及的操作项和优化。