为你的内容选择正确的语气和风格

创作内容所涉及的内容远不止是简单地把文字放在空白处。对一些人来说,它是一种工艺或艺术形式,而其他人则认为它只是他们日常生活的另一部分。如果你真的想创建内容,以一种能在你的受众中引起正确共鸣的方式传递你的信息,重要的是要塑造它,就像它真的是一件艺术作品。

任何书面内容中最重要的两个组成部分是语气和风格。这些往往被那些刚刚起步的作家所误解,或者在双脚跃入作家池之前没有花时间彻底研究他们的手艺。风格并不意味着你要在i’s上打点,t’s上划线,以符合《风格手册》或一套作家指南,你的内容的语气也不是由 “语气 “来定义的,如强调、情感或冷漠的说话方式。

语气:它是什么以及如何选择它

你写作的语气为你的内容搭建了舞台。与风格类似,语气可以给人以非正式的、高度技术性的、商业性的或随意交谈的交流印象。语气(和风格)的一致性可以帮助你为你的品牌、公司和整体形象建立一种 “声音”,这种一致性在与你的受众联系方面是非常宝贵的,因为一旦他们认同并适应了你在内容中使用的语气,它就会给他们一种熟悉的权威声音。

你选择的语气应该是与众不同的,使你的品牌与其他品牌区分开来,将你与你的书面文字的节奏和流动联系起来。当你为你的写作制定一个读者容易识别的语气时,它使他们能够在一个更个人的层面上感觉到与你的联系,这有助于建立信任,并与你试图接触的人建立更牢固的关系。

在选择你的语气时,你首先要弄清楚你想说什么,你想表达的印象,以及你想呈现的形象。你可以将你的使命、价值观、目的或目标纳入你的语气,使其更加单一和独特,你还应该给你的语气注入个性,使其具有生命力和个性。选择语气的另一个关键是要记住,当涉及到正式场合、技术术语和行业术语时,你的读者和你说的不是同一种语言。保持你的沟通简单、直截了当,易于阅读和理解。

风格,你想做多正式的人?

正式的写作风格通常由所使用的观点来定义,如第一、第二或第三人称。

第一人称是从作者的个人角度出发,使用 “我 “和 “我们”。这方面的一个例子是:”我很高兴能够分享我们在过去六周所做的事情,我们知道你会期待我们的创新变化。我迫不及待地要分享我的成就!”

第二人称不那么个人化,使用代词 “你 “来确定内容是针对谁的。第二人称是这样说明的:”你会很兴奋地看到过去六周所完成的变化,创新的变化将使你对我们公司的成就的理解有很大的不同。”

第三人称是三种文体中最不正式的一种,在作者和读者之间创造了最大的距离。

第三人称的一个例子是:”公司在过去六周完成的变革是创新的,具有深远的影响。对于一个初创公司来说,它在短时间内就成为了行业中的主导公司”。

当你选择你的内容的语气和风格时,你要挑选那些最适合你试图传达的形象,并能将你的信息传递给你的听众,使你几乎立即创造一个强大的联系和持久的印象。

玛雅-安吉洛曾经说过,人们可能不会确切地记得所写的内容,但他们确实记得它给他们带来的感觉。你要唤起你的听众的这种感觉,因为情感是我们每天做出的大多数决定背后的驱动力,无论是读什么书,穿什么衣服,去哪里吃饭,还是买什么东西。通过你的内容来捕捉和征服这些情感,把它们引出来。

 

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