资源共享

可共享的权限

共享的操作入口位于页面等资源的“更多”操作中

灵蹊中的各种资源，你都可以单独定制不同用户或用户组能够对该资源的操作，包括：
1.谁可以查看
2.谁可以编辑（包括创建、更新内容、更新描述）
3.谁可以继续进行共享并管理权限

未来还将开放：发布或更新是否需要被审核、谁可以审核

点击【添加共享用户】，可以在空间成员中选择你希望加入协作的用户。

可共享的内容

可以被共享的包括：
1.文件夹
2.页面
3.图片素材（4月底开放）
4.代码配置（后续开放）
5.模板与组件（后续开放）
6.数据报告（后续开放）

权限的继承与修改

协作的内容与用户都可能会随着时间不断增加，例如在一个项目文件夹下会增加更多的页面，在一个组织中会有新入职的成员。
灵蹊会通过自动的继承机制实现快速的分享管理。

针对新创建的文件夹，用户继承用户组的权限：
一个用户可以隶属于多个用户组，（当在一个用户组中具备某权限时则视为具备。）
场景示例：
小明是营销组主管，可以同时隶属于“营销组”、“主管组”、“x项目组”多个用户组，并在不同用户组中被设置赋予不同权限。
其中，在主管组中被赋予了“审核页面发布”的权限。
则未来某些资源被共享给“x项目组”时，小明也将默认作为主管人员具备审核权限。
（注：该权限仅为预设，如果不希望小明审核这个资源，也可以针对该资源直接修改，取消小明的审核权限。）

对于子文件夹，继承父级文件夹的权限：
当文件夹“信息流页面”被分享给成员小明可以审核后，未来在其中再创建的“头条信息流页面”文件夹，小明也对“头条信息流页面”具备审核权限。
假如小明主管“百度信息流”，我们不希望小明能够审核“头条信息流”，可以针对这个文件夹将小明修改为“仅查看”权限。
那么未来再创建“头条信息流>抖音页面”，则小明对“抖音页面”也只能查看。
当然如果不希望小明查看“头条信息流”的任何内容时，直接在“头条信息流”的文件夹下移除对小明共享即可。

内容自身的自定义权限，在移动位置后仍然继承：
权限来自于指定共享的示例：
假设文件夹“抖音页面”专门对小明设置过“可编辑”权限，准备移动到新的父级文件夹“短视频类页面”中，即使之前“短视频类页面”没有对小明共享过，在移动后，小明也仍然可以看到并编辑“短视频类页面>抖音页面”。（对于短视频类页面下的其它文件夹，由于没有对小明发起过共享，小明仍然无法查看）。

权限来自于继承父级文件夹的示例：
同样对于“抖音页面”可以编辑的小宝，如果权限不是被指定共享的，而是继承自它的原始父级“头条信息流”文件夹，如果新的父级文件夹“短视频类页面”没有对小宝共享过，那么在移动后，小宝就无法再看到“抖音页面”了。

对于内容和父级文件夹权限有冲突的情况，以子内容权限为准：
父级文件夹“头条信息流”对小明不可见，但其中“抖音页面”对小明共享可编辑，则小明可以编辑“抖音页面”。
（由于管理人员专门指定了共享给小明，这种操作被认为该内容被声明需要小明的参与。因此，这也是上例中即使更改了父级归属，小明仍然对“抖音页面”保有编辑能力的原因。）

最后也是最重要的

权限管理一直是企业协作的重要命题，它需要在确保资源流通的灵活性和确保信息安全的严谨性中求取平衡。
与团队成员共享资源，不仅有助于营销资产的流通与复用，更能够根据团队成员的不同分工实现安全有序的协作，例如保护特定页面需要审核后发布、按项目隔离数据查看权限等等。
整洁合理的资产结构（文件夹）与组织结构（用户组）是高效协作的基石，一定要及早规划哦。